Cómo solicitar una cotización Formal?

Qué debo hacer si necesito una cotización formal en hoja membreteada para mi Empresa o entidad Universitaria ?

Estimado Cliente,

Con el fin que podamos responder a su solicitud de cotización formal de una manera eficaz y apropiada necesitamos que usted nos suministre la información completa y detallada de lo que está buscando y de su empresa. Pasos para solicitar la cotización formal:

1. Suministrenos la información de lo que busca.

La siguiente tabla muestra la información que requerimos (ver tabla de cotización abajo o de clic aca).

Si no nos presenta toda la información requerida en un formato similar al anterior se nos hace literalmente imposible ubicar los componentes y módulos que usted requiere y por consiguiente esto limita nuestra eficacia en las cotizaciones. Por favor, tenga en cuenta que como en cualquier industria, en la electrónica existen miles de fabricantes, millones de partes, componentes y variantes; así que para poder ubicar la(s) parte(s) que usted realmente necesita requerimos los detalles técnicos pertinentes.

Ítem

Número de parte, modelo o referencia completa

Descripción completa (voltaje, tolerancia, encapsulado, dieléctrico, temperatura, color, etc. dependiendo del componente solicitado)

Fabricante

Cantidad solicitada

1

2

3

4

 Tabla 1. Ejemplo de tabla de solicitud de cotización

2. Suministrar la información de contacto completa

Por favor en su solicitud envíenos la siguiente información referente a usted y a su Empresa:

• Nombre de la Empresa
• Nombres y Apellidos completos de la persona encargada de compras
• Cargo oficial de la persona de Contacto
• Dirección completa (incluyendo ciudad)
• Teléfono (móvil y/o fijo)
• NIT de la Empresa 
• Email corporativo de la Empresa
• Marco de tiempo en que se requieren los componentes

Nota: Los términos de pago en nuestra empresa son 100% de contado a contraentrega. No realizamos ventas a crédito ni recibimos pagos posfechados. Para casos especiales de importación de equipos, materiales y componentes electrónicos manejamos términos de pago de 50%/50%. Por favor tener encuenta antes de solicitar cotización.

3. Reciba su cotización escrita

Si la información de los pasos anteriores esta completa, responderemos su solicitud de cotización en un periodo no inferior a 24 horas. Por favor no nos escriba solicitando "Cotizacion Urgente", es para "Compra Inmediata", etc. Todas las cotizaciones requieren revisión de nuestro equipo de ventas en California lo cual require al menos 24 horas (en días hábiles).

4. Retroalimentación de nuestra cotización

Para Microelectronicos es muy importante conocer el estado de su proceso de compra, una vez usted tenga nuestra cotización escrita y la haya revisado por favor retroaliméntenos su decisión de compra (sea positiva o negativa). Muchas veces podemos ajustar la cotización para suplir condiciones adicionales requeridas por usted. Así que esperamos sus comentarios respecto a nuestra propuesta comercial.

5. Notas Aclaratorias:

- Por favor solicitar cotización de las líneas de productos que vendemos y comercializamos, tener en cuenta que no vendemos: componentes ni suministros eléctricos, tubería, amarres eléctricos, herramienta eléctrica pesada, postes de tierra, etc.

- No comercializamos repuestos electrónicos para: audio y video, televisores, electrodomésticos, computadoras, laptops, teléfonos celulares, carros, etc. Nuestras líneas de componentes están orientadas al diseñador más que a tareas de reparación.

- Indicar claramente la tolerancia para pasivos, si este factor no es indicado, asumimos que no es importante para el cliente y nos reservamos el derecho a cotizar cualquier valor de tolerancia.

- Para semiconductores informarnos claramente la tecnología de montaje requerida: No nos sirve que nos indiquen "Superficial", "Through hole", necesitamos el tipo de encapsulado exacto (ejemplo SOT23, TO220A, DPAK, SOIC28, etc.)

- Indíquenos el número de parte completo del componente(s) solicitado(s). A manera de ejemplo, si usted requiere un regulador lineal y nos escribe "LM317" viene en las siguientes modalidades: LM317CDR, LM317LCDR, LM317CLPR, LM317LIDR, LM317LIPWR, LM317LMX, LM317LCPK y muchos otros más.

- No aceptamos fotos como única base para cotizar componentes electrónicos. Las fotos son subjetivas y no describen con ninguna certeza los parámetros eléctricos, mecánicos ni ambientales de las partes electrónicas solicitadas. Por favor no nos envíen fotos de los suministros solicitados. A cambio envíenos el número de parte completo.

- Qué pasa si no se cual es el número de parte que necesito? En ese caso nos queda imposible ayudarle, sería como que usted necesitara un tornillo pero no sabe ni el diámetro, longitud, tipo de rosca, composición mecánica, etc. Consulte con el ingeniero encargado del proyecto o en el manual de reparación del equipo al cual desea comprarle suministros.